Какъв е процесът за премахване на инвентара от склад в ЕС?

Здравейте! Аз съм доставчик за склад в ЕС и често ме питат за процеса на премахване на инвентар от склад в ЕС. Така че реших да споделя опита си и да ви преведа през стъпките.

Стъпка 1: Оценете инвентара си

Първо, първо трябва да разгледате добре инвентара си. Разберете кои елементи искате да премахнете. Може да има различни причини за това. Може би някои продукти са остарели или може би не се продават толкова добре, колкото сте очаквали. Например имах партида отZOOY KING TRIPLE 80000 3 В 1които просто не изхвърчаха от рафтовете. И така, реших, че е време да ги извадя от склада.

Трябва също да проверите състоянието на артикулите. Повредени ли са? Ако е така, може да имате различен процес за справяне с тях в сравнение с елементи, които са в добро състояние. Направете подробен списък на всички артикули, които планирате да премахнете, включително тяхното количество, SKU номера и всяка друга подходяща информация. Този списък ще бъде изключително полезен, докато напредвате с процеса на премахване.

Стъпка 2: Прегледайте споразумението си за склад

Преди да започнете да премахвате каквото и да е, важно е да се върнете назад и да погледнете споразумението си със склада на ЕС. Обикновено има специфични правила и условия относно премахването на инвентара. Някои складове може да наложат такса за премахване на инвентара, особено ако се извършва извън нормалните оперативни процедури.

Например, може да има минимален срок за предизвестие, който трябва да дадете. Ако не следвате тези правила, може да се сблъскате с някои неочаквани разходи. Така че отделете време да прочетете внимателно споразумението и да се уверите, че го спазвате. Ако имате въпроси, не се колебайте да се обърнете към ръководството на склада. Обикновено те са доста полезни и могат да изяснят всякакви съмнения, които може да имате.

Стъпка 3: Координирайте със склада

След като оцените инвентара си и прегледате споразумението, е време да се свържете със склада. Можете да направите това, като изпратите имейл или им се обадите. Уведомете ги кои елементи искате да премахнете и кога планирате да го направите. Добра идея е да бъдете възможно най-конкретни.

Например кажете нещо като: „Бих искал да премахна 50 единици отZOOY ШИША 25000на 15-о число на следващия месец." По този начин служителите на склада могат да планират съответно и да имат всичко готово за вас, когато пристигнете. Може да им е необходима и допълнителна документация, като например формуляр за искане за премахване. Попълнете го точно и го изпратете навреме, за да избегнете забавяния.

Стъпка 4: Уредете транспорта

Сега, когато складът е наясно с вашите планове, трябва да разберете как ще транспортирате инвентара. Тук имате няколко опции. Можете да използвате собствен транспорт, ако имате средства. Това ви дава повече контрол върху процеса, но също така означава, че вие ​​сте отговорни за цялата логистика.

Като алтернатива можете да наемете доставчик на логистика трета страна (3PL). Те имат опит и ресурси, за да се справят с транспорта ефективно. Когато избирате 3PL, не забравяйте да направите вашето проучване. Потърсете отзиви и сравнете цените. Искате да намерите надеждна компания, която може да достави инвентара ви до местоназначението си безопасно и навреме.

Стъпка 5: Подгответе инвентара за премахване

Докато уреждате транспортирането, трябва да подготвите инвентара за изнасяне. Това може да включва правилно опаковане на артикулите. Ако продуктите са чупливи, използвайте подходящи опаковъчни материали като мехурче или пяна, за да ги защитите. Обозначете ясно всяка кутия с името на артикула, количеството и дестинацията.

Също така е добра идея да направите последна проверка на инвентара, преди да напусне склада. Уверете се, че всички артикули от вашия списък присъстват и са в правилното състояние. Това ще помогне за предотвратяване на всякакви спорове по-късно.

Стъпка 6: Премахнете инвентара

В деня на извозването се явете в склада в уговореното време. Ако използвате собствен транспорт, донесете цялото необходимо оборудване като мотокари или крикове за палети, за да натоварите инвентара върху превозното средство. Ако използвате 3PL, те ще се погрижат за процеса на зареждане.

Персоналът на склада обикновено ще направи последна проверка, за да се увери, че всичко е наред. След като дадат зелена светлина, можете да започнете да зареждате инвентара. Два пъти - проверете дали всички артикули са натоварени правилно и сигурно, за да предотвратите повреда по време на транспортиране.

Стъпка 7: Актуализирайте своите записи

След като инвентарът бъде премахнат от склада на ЕС, важно е да актуализирате вашите записи. Това включва вашата система за управление на инвентара, счетоводни записи и всякакви други подходящи бази данни. Маркирайте артикулите като премахнати и съответно коригирайте количествата.

Тази стъпка е от решаващо значение за поддържане на точни финансови записи и за бъдещо планиране. Той също така ви помага да следите нивата на вашите запаси и да вземате информирани решения за възстановяване на запасите или спиране на продуктите.

Стъпка 8: Изхвърлете или преразпределете инвентара

След като инвентарът излезе от склада, трябва да решите какво да правите с него. Ако артикулите все още са в добро състояние, може да обмислите преразпределянето им на други места. Например, можете да ги изпратите в друг склад или да ги продадете чрез различен канал за продажба.

Ако елементите са повредени или остарели, ще трябва да ги изхвърлите правилно. Уверете се, че спазвате всички съответни екологични разпоредби, когато изхвърляте инвентара. Има компании, които са специализирани в изхвърлянето на продукти и те могат да ви помогнат да се справите с този процес по екологичен начин.

Заключение

Премахването на инвентар от склад в ЕС може да изглежда като сложен процес, но ако следвате тези стъпки, това може да се направи гладко. Като оцените инвентара си, прегледате споразумението си, координирате със склада, уредите транспортирането, подготвите инвентара, премахнете го, актуализирате записите си и решите какво да правите с него след това, можете да гарантирате, че процесът върви без проблеми.

Ако се интересувате от закупуване на някой от нашите продукти, като напрZOOY Flyer 35000, или имате някакви въпроси относно нашия процес за премахване на инвентара, не се колебайте да се свържете с нас. Винаги се радваме да си поговорим и да обсъдим потенциални бизнес възможности.

Референции

• Общи познания за складовите операции в ЕС
• Личен опит като доставчик на складове в ЕС